Politique de confidentialité

Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. BonBoss accorde la plus haute importance à la protection de la vie privée et de vos données personnelles. Notre entreprise s’engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collections et à traiter avec prudence et diligence toutes vos informations, à recueillir, à utiliser et à communiquer les renseignements personnels de manière responsable et seulement dans la mesure où l’exige la loi ou la prestation de nos services. Vous pouvez aussi être certains que nous prenons aux sérieux la confidentialité de vos données et mettons des mesures en place pour les protéger. 

Les chercheurs d’emploi

BonBoss permet aux chercheurs d’emploi de fournir des informations aux employeurs qui les intéressent et qui sont inscrits sur les sites Web détenus par BonBoss. Un utilisateur peut choisir de modifier son nom pour être confidentiel et limiter la portée de son profil de chercheur d’emploi. À l’instar de tous les professionnels associés à la recherche d’emploi, BonBoss laisse le choix aux utilisateurs de montrer et afficher les informations pour favoriser l’obtention d’un emploi. Quant à notre équipe, elle peut uniquement développer des outils pour faciliter la recherche d’emploi.

À noter que BonBoss recueille uniquement les informations laissées par les chercheurs d’emploi lors du partage de leur candidature grâce à des formulaires sur nos sites Web. Ceux-ci seront dévoilés en tout ou en partie aux entreprises utilisant nos services. Le chercheur d’emploi peut décider de cacher, supprimer ou dévoiler des informations quand il le souhaite. Notre responsabilité consiste à protéger les données laissées sur les sites détenus par BonBoss.

 

Les entreprises

Les renseignements sur vos employés et entreprises demeureront confidentiels dans le traitement des services de certification. Certains courriels peuvent aussi être transmis à BonBoss. Ils seront ensuite détruits après l’envoi des sondages, questionnaires ou formulaires par courriel.

Les informations utilisées et partagées ne concernent que les organisations certifiées par BonBoss avec la certification « Organisation humainement distinctive ». Les données et informations affichées sur le site de BonBoss sont les suivantes:

  • Le nom de l’organisation certifiée par BonBoss;

  • La taille de l’organisation et le nombre d’employés approximatif;

  • Les coordonnées du siège social;

  • Le secteur d’activité ou l’industrie;

  • L’année de certification;

  • Les causes sociales appuyées par l’organisation

  • Les résultats généraux de certification, soient la note globale de la saine performance, les notes de chaque piliers ainsi que les points distinctifs;

  • La mission, la vision et les valeurs de l’organisation;

  • Les avantages offerts par l’organisation;

  • Toutes autres informations favorisant l’attraction des talents pendant une démarche de recrutement et dévoilées aux chercheurs d’emploi et utilisateurs de nos sites Web.

 

Dans certains cas, lors d’une formation, des renseignements peuvent être transmis à nos formateurs et consultants externes. Ceux-ci ont aussi la responsabilité et l’obligation de traiter avec prudence et diligence les informations sur votre entreprise. Nous communiquons uniquement vos informations lorsqu’elles sont nécessaires à l’obtention d’un service de BonBoss.

 

Les employés

Nous assumons la protection des renseignements de vos employés et équipes. Ces renseignements ne seront pas dévoilés, sauf à l’obtention d’un consentement écrit ou verbal pour la prestation d’un service de BonBoss. Un consultant de BonBoss, comme un formateur ou gestionnaire de site Web, peut y avoir un accès limité, quand la situation l’exige.

Le grand public

La collecte de renseignements personnels auprès de membres du grand public vise à les familiariser avec les critères d’un bon boss, d’une organisation sainement performante, les recherches d’emploi, les bénéfices, les emplois tendances et les compétences à développer dans le futur.  Par exemple, tout en cherchant à recueillir des informations sur le poste recherché, BonBoss pourrait demander l’avis, le courriel, la région, le sexe, ou d’autres types d’informations susceptibles d’améliorer l’expérience de ses utilisateurs et du grand public. Ces cueillettes d’informations se feront avec le consentement des personnes concernées, bien entendu. Les conclusions de nos sondages et recherches peuvent être transmises à une université pour fin d’analyses. Les courriels et informations permettant d’identifier une personne seront toutefois supprimés.

Collecte des renseignements personnels

  • Prénom

  • Nom de famille

  • Adresse postale

  • Code postal

  • Adresse électronique

  • Numéro de téléphone / télécopieur

  • Genre / Sexe

  • Catégorie d’âge

  • Scolarité / Formation

  • Profession

  • Valeurs personnelles

 

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

Formulaires et interactivité

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, à savoir :

  • Formulaire d’inscription au site Web

  • Formulaire de commande

  • Sondage d’opinion

  • Concours

 

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Suivis de commande

  • Informations / Offres promotionnelles

  • Statistiques

  • Contact

  • Gestion du site Web (présentation, organisation)

 

Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web et ce, de la façon suivante :

  • Statistiques

  • Contact

  • Gestion du site Web (présentation, organisation)

 

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Commentaires

  • Correspondance

 

Fichiers journaux et témoins

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :

  • Adresse IP
  • Pages visitées et requêtes
  • Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers nous permet :

  • Amélioration du service et accueil personnalisé
  • Profil personnalisé de consommation
  • Suivi de commande
  • Statistique

Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Si vous souhaitez faire exercer ces droits, veuillez communiquer avec notre représentant de la protection des renseignements personnels :

David Girard

Courriel : davidg@bonboss.ca

Numéro de téléphone : 833-266-2677 poste 100

Droit d'accès

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

Si vous souhaitez faire exercer ce droit, veuillez communiquer avec notre représentant de la protection des renseignements personnels :

David Girard

Courriel : davidg@bonboss.ca

Numéro de téléphone : 833-266-2677 poste 100

PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Conforme à la loi 25, Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, BonBoss doit désigner un représentant de la protection des renseignements personnels. BonBoss a désigné David Girard, Vice-Président et co-fondateur , comme représentant de la protection des renseignements personnels.

 

David Girard – Coordonnées

Courriel : davidg@bonboss.ca

Numéro de téléphone : 833-266-2677 poste 100

Pour plus d’informations concernant la loi 25, veuillez, s’il vous plaît, consulter le site web du gouvernement du Québec.

SÉCURITÉ

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

  • Protocole SSL (Secure Sockets Layer);

  • Protocole SET (Secure Electronic Transaction);

  • Gestion des accès – personne autorisée

  • Logiciel de surveillance du réseau;

  • Sauvegarde informatique;

  • Identifiant / mot de passe

  • Pare-feu (Fire walls).

De plus, il est à noter que :

  • Le matériel informatique est soit supervisé, soit rangé dans un endroit fermé à clé ou à accès interdit.

  • Notre équipe utilise des mots de passe sur les ordinateurs et le site Web possède des moyens de protection de sécurité pour empêcher les intrusions.

  • Les agences et consultants externes ayant accès aux renseignements personnels détiennent les garanties sur la protection de la vie privée.

 

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Législation

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans :

Législation: Loi sur la protection des renseignements personnels

Acceptation

Lorsque vous utilisez ce site Web ou tout autre site propulsé par BonBoss, vous signifiez votre acceptation de la présente Politique. Ainsi, vous acceptez que vos renseignements soient régis par ladite Politique. Cette dernière est uniquement applicable à nos sites Web et non à ceux de nos partenaires ou collaborateurs. Nous n’endossons donc pas la responsabilité de problématiques potentielles reliées à nos fournisseurs, collaborateurs ou partenaires.